Un riferimento comune per il fascicolo
Collegate fattura, packing list, dichiarazione e riscontri allo stesso numero di pratica o MRN. Conservate i file ricevuti nel formato disponibile, mantenendo riconoscibili provenienza, data e versione.
Quando chiedete un documento all’ufficio, indicate azienda, numero e data della fattura, tipo di operazione ed eventuale MRN. Specificare il documento cercato aiuta a distinguere pratiche simili e consegne parziali.
I documenti dell’importazione e dell’esportazione
Per un’importazione italiana distinguete il prospetto di riepilogo ai fini contabili dagli altri prospetti ADM. Per un’esportazione collegate alla dichiarazione il risultato di uscita; per il transito seguite l’appuramento.
Rettifiche e documenti successivi devono essere riconoscibili nel fascicolo. Comunicateli all’amministrazione che gestisce l’operazione, insieme ai riferimenti della versione precedente.
Consultazione e conservazione
Il portale clienti EZdatacenter consente di consultare i documenti disponibili per il proprio profilo aziendale. L’accesso base riguarda le copie disponibili delle operazioni del gruppo; i servizi documentali aggiuntivi si valutano separatamente.
Disponibilità online e conservazione obbligatoria sono aspetti diversi. Definite con la vostra amministrazione e i consulenti i documenti da conservare, le modalità e i termini applicabili all’impresa. Una stampa o uno screenshot non sostituiscono automaticamente il documento originale.