Per avviare una pratica preparate fattura commerciale, packing list, descrizione precisa dei beni, dati ed EORI degli operatori e istruzioni sull’operazione. A seconda di prodotto e regime si aggiungono prove di origine, autorizzazioni o documenti della precedente dichiarazione.
La fattura deve permettere di comprendere venditore, acquirente, merce, quantità, valore, valuta e resa commerciale. La packing list collega contenuto, colli e pesi. Per beni senza vendita va chiarita la finalità del movimento e documentato il valore, senza attribuire automaticamente valore zero.
All’importazione italiana distinguete i prospetti ADM: sintetico della dichiarazione, svincolo e riepilogo ai fini contabili hanno funzioni diverse. All’esportazione conservate MRN e risultato di uscita; per il transito seguite l’appuramento. Inviate i documenti prima dell’arrivo, così da poter correggere incongruenze prima della presentazione.
Fonte: Procedure doganali UE